En transversalité avec l’équipe interne du service comptabilité, et en externe, avec les associations de locataires, rattaché(e) au Responsable des loyers et des charges, vos missions seront les suivantes :
• Manager l’équipe loyers et charges composée de 3 personnes autonomes sur leur poste
• Gérer et assurer le suivi des enquêtes OPS et SLS avec l’équipe
• Regrouper toutes les factures d’un exercice et constitue les dossiers par exercice et par programme immobilier
• Contrôler les imputations de charges
• Répartir les charges (tableaux de bord et dossiers de présentation de la régularisation de charges)
• Contrôler, facturer et gérer la régularisation des charges
• Effectuer un contrôle rigoureux des décomptes
• Mener des actions préventives et correctives sur l’exercice en cours
• Établir le budget prévisionnel des charges copros
• Proposer des ajustements de budgets et provisions de charges et garantit leur application
• Préparer les dossiers de présentation aux amicales des locataires
• Réaliser et présenter des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution des dépenses
• Participer aux réunions avec les amicales des locataires, suivi et comptes-rendus
• Effectuer les visites sur sites pour vérification des répartitions
• Calculer les charges prévisionnelles des nouvelles résidences
• Contrôler les factures d’eau, électricité, chauffage
• Suivre les tableaux des consommations
• Saisir les augmentations de tarifs
• Contrôler, calculer et déverser la régularisation des charges
• Assurer la relation avec les syndics
• Simuler les variations de charges et ajuster les provisions
• Gestion des copropriétés en interne
• Veiller au respect du règlement de copropriété
• Assurer la gestion financière de la copropriété
• Faire le lien entre le syndic de copropriété et les services en interne
• Participer en cas de besoin avec le SI au paramétrage de l’ERP
• Assurer une veille règlementaire
Activité éventuelle :
• Contrôler et réaliser les quittancements mensuelles
Le Profil recherché :
Idéalement de formation supérieure (Bac + 2) en gestion immobilière, contrôle de gestion ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en immobilier locatif est un avantage.
Vous avez acquis de solides connaissances des décrets charges et de la comptabilité immobilière.
Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, vos capacités d’analyse et de synthèse, et votre réactivité.
Vous avez le sens de l’organisation et du respect des délais. Vous avez une capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération : 35 000 € bruts annuels
Date prévue de prise de poste : Dès que possible
Poste en CDI situé à Meaux (77) – Statut cadre
Pour postuler : rhcv-mh@paysdemeauxhabitat.fr
