Seconde l’Assistant(e) de la Direction du Patrimoine dans la gestion administrative et la relation aux locataires :
- Réceptionne les appels téléphoniques
- Oriente les demandes
- Réceptionne les courriers et les saisit dans le logiciel métier
- Rédige les informations à destination des locataires
- Affiche le rappel du Règlement Intérieur
- Participe au suivi des dossiers qui sont transmis aux Responsables de sites
- Est en soutien de la rédaction de différents courriers
- Participe à l’interface avec les services internes
- Gestion des rendez-vous dans les agendas des administratifs de la Direction
- Participe aux visites de terrain
- Numérise et classe des documents dans les outils internes
Les compétences techniques :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs liés à son domaine d’activité
- Connaissances liées à l’environnement du logement social
- Connaissances des pratiques administratives et relationnelles
Les compétences comportementales :
- Réactivité
- Qualité d’écoute
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité
Niveau :
Niveau Bac + 2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience.
Poste en alternance situé à Meaux (77)
Prise de poste : à partir de septembre
Pour postuler : [email protected]